📑 فهرس المحتويات
نظرة عامة على النظام
ما هو النظام وكيف يعمل؟
🎯 ما هو هذا النظام؟
نظام PRIME هو منصة متكاملة لإدارة:
- 📦 المستودعات والمخزون — تتبع الأصناف والكميات والحركات
- 🏗️ الأصول الثابتة — تسجيل الأصول، الإهلاك، نقل الملكية
- 🔧 الصيانة — جداول الصيانة الوقائية وأوامر العمل
- 🛒 المشتريات — من طلب الشراء حتى استلام الفاتورة
نظام ويب
يعمل على أي متصفح أو موبايل بدون تثبيت
صلاحيات متقدمة
كل مستخدم يرى ويفعل فقط ما يُسمح له
تقارير فورية
رسوم بيانية ومخططات تحليلية في الوقت الفعلي
طباعة وتصدير
طباعة التقارير وملصقات QR لكل أصل وصنف
تنبيهات ذكية
تنبيه عند انخفاض المخزون أو تأخر الصيانة
متوافق مع الموبايل
واجهة تتكيف مع أي حجم شاشة
🔗 كيف تترابط الوحدات؟
المستخدمون والصلاحيات
إدارة الحسابات والأدوار والوصول
👤 الأدوار الافتراضية
| الدور | الوصف |
|---|---|
| 🔴 مدير النظام | وصول كامل لكل شيء |
| 🟠 مدير مستودع | إدارة المخزون والحركات |
| 🟡 مسؤول مشتريات | طلبات وأوامر الشراء |
| 🟢 مسؤول أصول | تسجيل الأصول والإهلاك |
| 🔵 فني صيانة | أوامر العمل فقط |
| ⚪ مشاهد | قراءة فقط بدون تعديل |
🔐 كيفية إضافة مستخدم جديد
الإعدادات ← المستخدمون
من القائمة الجانبية
اضغط "إضافة مستخدم"
أدخل الاسم والبريد وكلمة المرور
حدد الدور المناسب
الدور يحدد الصلاحيات تلقائياً
حفظ — المستخدم جاهز للدخول
يمكن تعديل الصلاحيات لاحقاً بشكل فردي
القطاعات
تنظيم المستودعات في مجموعات جغرافية أو إدارية
🗺️ ما هي القطاعات؟
القطاع هو مستوى تنظيمي أعلى من المستودع — يجمع عدة مستودعات تحت منطقة أو قسم واحد. يُمكّن النظام من تصفية البيانات والتقارير على مستوى القطاع بدلاً من كل مستودع على حدة.
➕ إضافة قطاع جديد
- من القائمة: المخزون ← القطاعات ← إضافة قطاع
- أدخل كود القطاع واسمه بالعربي والإنجليزي
- احفظ — يظهر القطاع فوراً في قائمة القطاعات
- عند إنشاء مستودع جديد أو تعديله: اختر القطاع المناسب من القائمة
💡 متى تستخدم القطاعات؟
- 🏙️ عند وجود مواقع جغرافية متعددة — فروع أو مناطق
- 🏭 لتجميع المستودعات حسب النشاط أو القسم
- 📊 لتصفية التقارير والتحليلات على مستوى القطاع
- 🔐 لتقييد صلاحيات المستخدمين لقطاع بعينه
إدارة المستودعات
إنشاء وإدارة المستودعات والمواقع
🏪 إضافة مستودع جديد
المستودع هو الحاوية الرئيسية لتخزين الأصناف. يمكن إنشاء عدد غير محدود من المستودعات.
المستودعات ← إضافة مستودع
من القائمة الجانبية تحت قسم "المستودعات"
أدخل بيانات المستودع
الكود، الاسم، الموقع، المسؤول، السعة
احفظ — يظهر في القائمة فوراً
يمكن الآن إضافة أصناف لهذا المستودع
الأصناف والفئات
تعريف الأصناف وتصنيفها وإعداد وحدات القياس
📦 بيانات الصنف الأساسية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الكود | رمز فريد لكل صنف (يُنشأ تلقائياً أو يدوياً) |
| الاسم | الاسم العربي والإنجليزي |
| الفئة | تصنيف الصنف (مواد خام / قطع غيار / إلخ) |
| وحدة القياس | قطعة / كيلو / لتر / متر إلخ |
| سعر الوحدة | السعر الافتراضي للشراء |
| الحد الأدنى | عند انخفاض المخزون عنه تظهر تنبيه |
| الحد الأقصى | الكمية القصوى المطلوب تخزينها |
| الباركود | كود QR / باركود للمسح الضوئي |
🔄 تحويل الوحدات
إذا كان الصنف يُشترى بالكرتون ويُصرف بالقطعة، تُضبط نسبة التحويل:
عند إدخال 1 كرتون → النظام يحوله تلقائياً إلى 24 قطعة
الإعداد: الأصناف ← تحويلات الوحدات ← أضف تحويلاً
النظام ينشئ التحويل العكسي تلقائياً (قطعة → كرتون).
🏷️ طباعة QR Code للصنف
كل صنف له رمز QR يمكن طباعته ولصقه على الرف. عند مسحه بالموبايل يفتح صفحة الصنف مباشرة.
استيراد الأصناف من Excel / CSV
إضافة أو تحديث مئات الأصناف دفعة واحدة
⚡ خطوات الاستيراد
الأصناف ← زر "استيراد"
من الزاوية العلوية في صفحة الأصناف الرئيسية
حمّل القالب الجاهز
اضغط "تحميل القالب Excel" — ملف جاهز بالأعمدة الصحيحة
أدخل البيانات في القالب
الحقل الإلزامي الوحيد هو اسم عربي — باقي الحقول اختيارية
ارفع الملف واضغط "استيراد الآن"
النظام يعالج الملف ويعرض تقرير: مضاف جديد + محدَّث + أخطاء
📋 أعمدة الملف
| العمود | مطلوب | مثال |
|---|---|---|
| اسم عربي | ✅ نعم | قلم حبر جاف |
| name | لا | Ballpoint Pen |
| كود | لا | STR01ELE0001 |
| الفئة الرئيسية | لا | قرطاسية |
| الفئة الفرعية | لا | أدوات كتابة |
| الوحدة | لا | قطعة |
| سعر | لا | 2.50 |
| حد ادنى / حد اقصى | لا | 50 / 500 |
| باركود | لا | 6291003 |
| أصل ثابت | لا | نعم أو لا |
| وصف | لا | وصف الصنف |
🤖 سلوك الاستيراد الذكي
| الحالة | ما يحدث؟ |
|---|---|
| صنف بنفس الكود | يُحدَّث الصنف الموجود |
| صنف بنفس الاسم العربي | يُحدَّث الصنف الموجود |
| صنف جديد كلياً | يُضاف كصنف جديد تلقائياً |
| كود غير مذكور | يُولَّد تلقائياً من كود الفئة |
| فئة غير موجودة | يُضاف الصنف بدون فئة |
إدخال المخزون (الاستلام)
تسجيل الكميات الواردة إلى المستودع
📥 خطوات إدخال مخزون
المخزون ← إدخال مخزون ← جديد
من القائمة الجانبية
اختر المستودع والمورد
حدد المستودع الوجهة ومصدر البضاعة
أضف الأصناف والكميات
ابحث عن الصنف ← أدخل الكمية والسعر ← أضف
أدخل رقم المرجع والتاريخ
رقم الفاتورة أو أمر الشراء المرتبط
احفظ — يُضاف المخزون فوراً
تُسجل حركة "دخول" في تاريخ الصنف
صرف المخزون
إخراج الأصناف من المستودع للاستخدام أو التسليم
📤 خطوات صرف مخزون
المخزون ← صرف مخزون ← جديد
اختر المستودع المصدر
يظهر الرصيد المتاح لكل صنف تلقائياً
أضف الأصناف والكميات المطلوبة
النظام يمنع الصرف إذا الكمية أكبر من الرصيد
أدخل الجهة المستفيدة والمرجع
القسم / الجهة / رقم طلب العمل
احفظ — يُخصم من الرصيد فوراً
إذا وصل الرصيد للحد الأدنى يظهر تنبيه تلقائياً
نقل المخزون بين المستودعات
تحريك الأصناف من مستودع لآخر
عملية النقل تخصم من المستودع المصدر وتضيف لمستودع الوجهة في نفس الوقت — لا تُعدّ دخولاً أو خروجاً بل "تحويل".
المسار: المخزون ← نقل المخزون ← جديد ← اختر المصدر والوجهة والأصناف
نقاط إعادة الطلب التلقائي
مراقبة المخزون المنخفض وإنشاء طلبات الشراء تلقائياً
⚙️ ضبط الحد الأدنى
لكل صنف يمكن تحديد:
- الحد الأدنى (min_stock): عند الوصول إليه يظهر تنبيه
- الحد الأقصى (max_stock): الكمية المستهدفة عند إعادة الطلب
الإعداد: الأصناف ← تعديل الصنف ← حقل "الحد الأدنى"
🤖 الطلب التلقائي
صفحة المخزون ← نقاط إعادة الطلب تعرض:
- كل الأصناف التي وصلت أو تجاوزت الحد الأدنى
- العجز = الحد الأدنى − الكمية الحالية
- زر "إنشاء طلب شراء تلقائي" لكل الأصناف دفعة واحدة
تتبع الدفعات (Batch Tracking)
تتبع الأصناف حسب رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء
📋 متى تستخدم الدفعات؟
عندما تحتاج لتتبع:
- 📅 تواريخ انتهاء الصلاحية للمواد الغذائية أو الكيميائية
- 🏭 رقم الدفعة الإنتاجية من المورد
- 🔍 تحديد أصل المشكلة في حالة عيب بالدفعة
⚡ حالات الدفعة
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| نشطة | دفعة جاهزة للاستخدام |
| منتهية الكمية | تم صرف كل الكمية |
| منتهية الصلاحية | تجاوزت تاريخ الانتهاء |
| مسحوبة | سحب من التداول لسبب جودة |
الجرد الدوري (Cycle Count)
مطابقة الكميات الفعلية مع ما في النظام
🔄 دورة حياة الجرد
إنشاء خطة الجرد
حدد المستودع ← الفئة (اختياري) ← تاريخ الجرد
النظام يولّد قائمة الأصناف تلقائياً
مع الكمية المتوقعة (system_qty) لكل صنف
الفريق يعدّ الأصناف فعلياً
يُدخل الكمية المعدودة (counted_qty) في شيت الجرد
اطبع شيت الجرد
زر "طباعة" يفتح صفحة نظيفة للجرد الميداني
أدخل النتائج وأغلق الجرد
النظام يحسب الفرق (difference) تلقائياً ويبرز الفروقات
حجز المخزون (Reservations)
تخصيص كميات لمشاريع أو أقسام مسبقاً
الحجز يضمن توفر الكمية المطلوبة مستقبلاً دون أن يُخصمها من الرصيد فوراً. مفيد عندما تعرف أن مشروعاً سيحتاج أصنافاً معينة.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| محجوز | الكمية مخصصة ولم تُصرف بعد |
| مُنجز | تم صرف الكمية المحجوزة |
| ملغي | تم إلغاء الحجز وتحرير الكمية |
مرتجعات المخزون
إرجاع الأصناف للمورد أو من الأقسام للمستودع
🔙 مرتجع للمورد
إعادة بضاعة معيبة أو زائدة للمورد:
- تُخصم الكمية من المستودع
- تُسجل حركة "مرتجع" في تاريخ الصنف
- يتطلب موافقة المشرف قبل التنفيذ
↩️ مرتجع من القسم
إعادة بضاعة غير مستخدمة من قسم للمستودع:
- تُضاف الكمية مجدداً للمستودع
- تُسجل أسباب الإرجاع
- يتطلب موافقة المشرف
📋 دورة حياة المرتجع
الأصول الثابتة
تسجيل ومتابعة أصول الشركة من معدات ومركبات وأجهزة
📝 بيانات الأصل
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| رقم الأصل | رقم تسلسلي فريد (يُنشأ تلقائياً) |
| الاسم | وصف الأصل بالعربي والإنجليزي |
| الفئة | مركبات / أجهزة / أثاث / إلخ |
| الماركة والموديل | البيانات التعريفية |
| الرقم التسلسلي | S/N من الشركة المصنعة |
| تاريخ الشراء | يُستخدم لحساب الإهلاك |
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| سعر الشراء | القيمة الأصلية للأصل |
| القيمة التخريدية | القيمة المتبقية بعد انتهاء العمر |
| العمر الافتراضي | بالسنوات لحساب الإهلاك |
| طريقة الإهلاك | القسط الثابت / المتناقص |
| الموقع | مكان الأصل حالياً |
| المسؤول | الموظف المسؤول عن الأصل |
📍 نقل الأصل
عند نقل الأصل من موقع لآخر أو من موظف لآخر:
- افتح صفحة الأصل
- اضغط "تسليم / نقل"
- حدد الموظف الجديد أو الموقع الجديد
- النظام يحفظ سجلاً كاملاً بالتاريخ
📱 QR Code للأصل
كل أصل له رمز QR يمكن طباعته ولصقه على الأصل. مسح الكود يفتح:
- بيانات الأصل الكاملة
- تاريخ الصيانة
- الموقع والمسؤول
- حالة الأصل
🔄 دورة حياة الأصل
الإهلاك (Depreciation)
حساب القيمة المتناقصة للأصول بمرور الوقت
📐 طرق الإهلاك
| الطريقة | كيفية الحساب | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| القسط الثابت Straight Line |
نفس المبلغ كل سنة = (السعر − القيمة التخريدية) ÷ العمر |
المباني، الأثاث، المعدات |
| القسط المتناقص Declining Balance |
نسبة من القيمة الدفترية = القيمة الدفترية × معدل الإهلاك |
السيارات، الأجهزة التقنية |
⚡ حساب الإهلاك
الإهلاك ← احسب الإهلاك
حدد السنة والشهر أو اترك تلقائي
اضغط "احسب للكل"
يحسب لجميع الأصول النشطة
راجع النتائج وأكد
تُحفظ قيم الإهلاك في السجل الشهري
التخلص من الأصول (Disposal)
بيع أو إتلاف أو هبة الأصول المنتهية العمر
📋 أنواع التخلص
| النوع | الوصف |
|---|---|
| 💰 بيع | بيع الأصل بسعر محدد — يُسجل الربح أو الخسارة |
| 🔥 إتلاف | تلف كامل — يُشطب من الدفاتر |
| 🎁 هبة / تبرع | منح الأصل لجهة أخرى |
| 🔄 استبدال | الاستغناء عنه مقابل شراء بديل |
جداول الصيانة الوقائية
التخطيط المسبق لصيانة الأصول بشكل دوري
📅 إنشاء جدول صيانة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الأصل | الأصل المطلوب صيانته |
| نوع الصيانة | وقائية / دورية / تشحيم / معايرة |
| التكرار | يومي / أسبوعي / شهري / ربع سنوي / سنوي |
| آخر تنفيذ | تاريخ آخر صيانة فعلية |
| الموعد القادم | يُحسب تلقائياً من آخر تنفيذ + التكرار |
| المسؤول | الفني أو القسم المنفذ |
📆 تقويم الصيانة
صفحة الصيانة ← التقويم تعرض كل المواعيد القادمة على شكل تقويم شهري ملوّن:
- 🔴 أحمر — متأخر عن موعده
- 🟡 أصفر — مستحق هذا الأسبوع
- 🟢 أخضر — مجدول مستقبلاً
يمكن الضغط على أي موعد لإنشاء أمر عمل مباشرة.
أوامر العمل (Work Orders)
تنفيذ الصيانة وتتبع التكاليف والوقت
🔄 دورة حياة أمر العمل
📝 بيانات أمر العمل
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الأصل | الأصل المطلوب صيانته |
| الأولوية | منخفضة / عادية / عالية / حرجة |
| الفني المكلف | من سينفذ العمل |
| المورد الخارجي | شركة الصيانة الخارجية (إن وجدت) |
| التكلفة التقديرية | ما كان متوقعاً قبل البدء |
| التكلفة الفعلية | ما تم إنفاقه فعلاً |
| ساعات التوقف | فترة توقف الأصل خلال الصيانة |
💡 إنشاء أمر عمل
الصيانة ← أوامر العمل ← جديد
اختر الأصل وحدد المشكلة
اكتب وصف المشكلة بوضوح
كلّف الفني والمورد
حدد أولوية التنفيذ
عند الانتهاء أغلق الأمر
أدخل التكلفة الفعلية وساعات التوقف
الصيانة التنبؤية
رصد ذكي للأصول المعرضة للتوقف المفاجئ
🎯 ماذا تفعل هذه الصفحة؟
صفحة الصيانة ← الصيانة التنبؤية تعرض:
جداول تجاوزت تاريخها
خلال 30 يوماً القادمة
أصول لم تتلق صيانة منذ تسجيلها
🏴 جدول الخطر العالي
النظام يحسب نسبة تكلفة الصيانة من سعر الشراء ويصنّف الأصول:
| النسبة | التصنيف | التوصية |
|---|---|---|
| ≥ 75% | ⛔ خطر عالٍ | استبدال عاجل — التكلفة تجاوزت القيمة |
| ≥ 50% | ⚠️ تحذير | راجع جدوى الاستمرار في الصيانة |
| < 50% | ✅ جيد | الأصل لا يزال اقتصادياً |
تحليل تكاليف الصيانة
رسم بياني شهري وتفصيل التكاليف لكل أصل
صفحة الصيانة ← تحليل التكاليف تعرض:
- 📊 رسم بياني شهري مكدّس (عمالة + قطع غيار + تكاليف خارجية)
- 🍩 دونات حصص التكلفة حسب فئة الأصل
- 📋 جدول بكل أصل: التكلفة التراكمية، نسبتها من سعر الشراء، التوصية
- ⚠️ كم أمر تجاوز التكلفة التقديرية
تقييم شركات الصيانة الخارجية
درجة مركبة لكل مورد
📐 معادلة التقييم
| المعيار | الوزن | كيفية الحساب |
|---|---|---|
| ⏱️ الالتزام بالموعد | 40% | نسبة الأوامر المنتهية قبل أو في الموعد |
| 💰 الالتزام بالميزانية | 30% | نسبة الأوامر التي لم تتجاوز التكلفة التقديرية |
| ✅ معدل الإنجاز | 20% | أوامر مكتملة ÷ إجمالي الأوامر |
| ⚡ سرعة التنفيذ | 10% | متوسط أيام الإنجاز (كلما أقل كلما أحسن) |
قطع الغيار
مخزون قطع الغيار المرتبطة بالأصول
صفحة الصيانة ← قطع الغيار تتيح:
- تسجيل قطع الغيار بأرقامها وكمياتها وموقع التخزين
- ربط كل قطعة بفئة الأصل التي تخدمها
- ربط القطعة بصنف من مخزون الأصناف العادي (اختياري)
- تنبيه عند وصول الكمية للحد الأدنى
- تتبع إجمالي الاستخدام من أوامر العمل
طلبات الشراء (Purchase Requests)
الخطوة الأولى في دورة المشتريات
🔄 دورة حياة طلب الشراء
المشتريات ← طلبات الشراء ← جديد
حدد تاريخ الحاجة والأولوية
أضف الأصناف والكميات المطلوبة
مع السعر التقديري لكل صنف
احفظ كمسودة أو قدّم للموافقة
تقديمه يغير حالته لـ "مُقدَّم"
المشرف يوافق أو يرفض
بعد الموافقة يمكن تحويله لأمر شراء
أوامر الشراء (Purchase Orders)
الطلب الرسمي المرسل للمورد
📄 إنشاء أمر شراء
- المشتريات ← أوامر الشراء ← جديد
- اختر المورد والعملة
- أضف الأصناف من طلب الشراء أو يدوياً
- حدد شروط الدفع والتسليم
- احفظ وأرسل للمورد (طباعة / PDF)
📊 حالات أمر الشراء
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| مسودة | لم يُرسل للمورد بعد |
| مُرسَل | أُرسل وينتظر التنفيذ |
| مستلم جزئياً | وصل جزء من الطلب |
| مستلم كلياً | اكتمل الاستلام |
| ملغي | أُلغي الطلب |
فواتير الشراء
تسجيل الفاتورة عند استلام البضاعة
عند وصول البضاعة وفاتورة المورد:
المشتريات ← الفواتير ← جديد
اربط الفاتورة بأمر الشراء (اختياري)
البيانات تُستورد تلقائياً من أمر الشراء
أدخل الكميات المستلمة فعلياً
قد تختلف عن الكميات المطلوبة في الأمر
احفظ — يُضاف المخزون تلقائياً
النظام يُدخل الكميات المستلمة لمخزون المستودع تلقائياً
الموردون
إدارة الموردين وقوائم الأسعار والتقييم
📇 بيانات المورد
- الاسم التجاري والكود
- بيانات التواصل (هاتف، إيميل، عنوان)
- شروط الدفع الافتراضية
- العملة المستخدمة
- تصنيف المورد (محلي / خارجي)
💲 قائمة أسعار المورد
يمكن تسجيل سعر كل مورد لكل صنف. عند فتح أمر شراء يظهر السعر المسجل تلقائياً.
المسار: الموردون ← تفاصيل المورد ← قائمة الأسعار
⭐ Scorecard تقييم الموردين
صفحة الموردون ← Scorecard تُقيّم كل مورد تلقائياً بناءً على:
- ⏱️ متوسط وقت التسليم مقارنة بالمتفق عليه
- 📋 نسبة الفواتير الصحيحة
- 🚚 عدد الطلبات المُسلَّمة في موعدها
- 📞 مستوى النشاط والتعامل
التقارير والتحليلات
رؤية شاملة لأداء المنظومة
📦 تقارير المخزون
- رصيد المخزون الحالي
- حركات المخزون (دخول / خروج)
- الأصناف منتهية الصلاحية
- ABC Analysis للأصناف
- الأصناف راكدة / بطيئة الحركة
- معدل دوران المخزون
🏗️ تقارير الأصول
- سجل الأصول الكامل
- ملخص الإهلاك السنوي
- القيمة الدفترية الحالية
- تقرير التخلص من الأصول
- الأصول حسب الموقع / القسم
- الأصول منتهية الضمان
🔧 تقارير الصيانة
- تقرير أوامر العمل
- تكاليف الصيانة الشهرية
- أداء الموردين الخارجيين
- الأصول الأكثر تكلفة في الصيانة
- وقت التوقف التراكمي
- فعالية الصيانة الوقائية
🧠 التحليلات الذكية (Smart Analytics)
صفحة التقارير ← التحليلات الذكية تحتوي على 3 تبويبات:
| التحليل | ما الذي يكشفه؟ |
|---|---|
| 🅰️ ABC Analysis |
تصنيف الأصناف حسب قيمة المبيعات: A = أهم 20% من الأصناف تُشكّل 80% من القيمة B = الأصناف المتوسطة C = أقل قيمة وأكثر عدداً |
| 🔄 معدل الدوران |
معدل دوران المخزون = تكلفة المبيعات ÷ متوسط قيمة المخزون كلما ارتفع المعدل كان المخزون أكثر كفاءة |
| 🐢 الأصناف الراكدة |
الأصناف التي لم تُصرف منذ X يوماً "Dead Stock" = أصناف لا حركة لها على الإطلاق |
📈 لوحة التحليلات الرئيسية
صفحة التقارير ← التحليلات تعرض:
نصائح للاستخدام الأمثل
✅ أفضل الممارسات
- حدد الحد الأدنى لكل صنف قبل البدء لتفعيل التنبيهات
- أجرِ جرداً دورياً كل ربع سنة للتحقق من المخزون
- أدخل اسم المورد في كل أمر عمل لتفعيل تقييمه
- استخدم QR Code على كل أصل لتسهيل الوصول الميداني
- احسب الإهلاك شهرياً للحصول على تقارير مالية دقيقة
⚠️ أشياء يجب تجنبها
- لا تُدخل مخزوناً بدون مرجع (رقم فاتورة أو أمر شراء)
- لا تحذف بيانات — استخدم "إلغاء" أو "إيقاف تشغيل"
- لا تُغلق أمر عمل بدون تسجيل التكلفة الفعلية
- لا تُقيّد الصلاحيات بشكل مفرط — قد يعطل العمل
- لا تتجاهل تنبيهات المخزون المنخفض — ستؤثر على الإنتاج